Hej och varmt välkommen till Högenvägen! Detta är ett kombinerat välkomst- och informationsbrev från oss som redan bott här ett litet tag.
Samfällighetsföreningen och dess syfte
Alla fastigheter här på Högenvägen är del i Stora Högens Samfällighet. Således blir Ni som nyblivna ägare eller arrendatorer automatiskt medlemmar i Stora Högens Samfällighetsförening (Org nr 716444-2886). Syftet med denna förening är att förvalta och tillse god funktion av 1) vägen in till- samt inom området (farbar året runt), 2) de grönytor (lekplatsen) som finns i området, 3) dagvattensystemet med tillhörande diken samt 4) den skog som står inom samfällighetsföreningens förvaltningsområde.
Styrelsen
Samfällighetsföreningen har en styrelse bestående av fem ordinarie medlemmar samt två suppleanter. Stämman utser ordförande, ledamöter och suppleanter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv men de poster och ansvarsområden som har använts och används är ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare samt ledamot. Enligt stadgarna väljs man på två år och halva styrelsen förnyas vid varje årsmöte. Tveka inte att kontakta styrelse eller valberedare om du är intresserad av att bidra. All hjälp mottages tacksamt och med öppna armar.
Kontakt och Information
Föreningen har en hemsida www.hogenvagen.nu. Denna innehåller mer information om föreningen gällande exempelvis viktbegränsningar på vägen, vad jag behöver göra om jag vill ta ner ett träd på allmän mark, kontaktuppgifter till nuvarande styrelse och valberedning samt protokoll från styrelsemöten och årsmöten mm. E-postadressen till styrelsen är styrelsen@hogenvagen.nu.
Avgifter
För att kunna sköta det som stadgarna ålagt föreningen tar vi upp en årsavgift. Denna betalas senast sista september varje år. Styrelsen skickar ut avi i god tid. På inbetalningsavin ber vi från styrelsen att ni anger husnummer samt namn (förnamn och efternamn), syftet med detta är att vi ska kunna se vem som betalat samt hålla vårt medlemsregister uppdaterat såsom stadgarna stipulerar. Utöver denna information vore vi tacksamma om ni, i enlighet med GDPR, vill ge ert godkännande till att vi också hanterar en e-postadress och/eller ett telefonnummer som ni kan nås på, då kan vi lättare kontakta er om så skulle behövas. Skicka gärna ett mail till styrelsen där ni godkänner detta så kan vi addera den informationen i vårt register.
Gemensamma aktiviteter under året
Som boendes här är det två återkommande aktiviteter som är av extra intresse; årsmötet och städdagen. Årsmötet hålls i april varje år på stora lekplatsen. Detta är samfällighetens högsta beslutande organ. Styrelsen skickar ut kallelse några veckor innan och din närvaro uppskattas och är behövd. Exempelvis redovisas verksamhetsberättelse och den ekonomiska redovisningen samt att ledamöter till styrelsen väljs här.
Städdagen hålls i maj varje år. Även här skickar styrelsen ut kallelse några veckor innan. Din närvaro är uppskattad och förväntad då vi alla hjälps åt att hålla vår samfällighet fin och städad. Vi avslutar alltid med att grilla korv och umgås en stund.
Utöver dessa två aktiviteter har några boende tagit initiativ till en skogsvårdsgrupp som träffas några timmar ca en till två dagar per år och jobbar på att röja i och förbättra den skog som vi förvaltar. Detta arbete baserar sig på den skogsvårdsplan föreningen relativt nyligen antagit. Hjälp här är alltid välkommet.
Bilkörning i området
Den väg vi förvaltar består av två delar, dels den långa rakan över åkrarna som leder in till området, denna del kallas även ”Renen”. Den andra delen är väganläggningen inne i själva bostadsområdet. Hastighetsbegränsningen på Renen är officiellt 70 km/h men det förekommer nästan varje år att någon har en dålig dag och hamnar på åkern ;-), det förekommer också att rådjur kan gömma sig i dikena och hoppa fram så viss varsamhet är att rekommendera… En fin gest/kultur som vuxit fram bland oss boende är att låta mötande bilar på Renen köra färdigt hela rakan innan vi kör ut för att således slippa mötas på själva rakan. Dock finns det mötesplatser och det är självklart helt ok att nyttja dessa som avsett.
Inne i själva bostadsområdet har vi en rekommenderad maximal hastighet på 20 km/h. Hastigheten på de fordon som kör inne i området är en återkommande källa till diskussion och åsikter så vi ber ödmjukt alla som kör här att köra varsamt. Det rör sig många barn i alla åldrar på vägen, både gåendes och cyklandes inom och genom området samt att många mindre barn använder vägen för aktiviteter, exempelvis inlinesåkning. Vi har lyckligtvis varit förskonade från olyckor hittills, låt oss med gemensamma krafter låta det fortsätta så. Det finns ett antal farthinder installerade och styrelsen har som sin allra viktigaste uppgift att vidmakthålla en säker trafikmiljö för alla.
Skötsel av allmänning i anslutning till tomtgräns
Historiskt har vi boende i området på individuell basis skött och underhållit den gemensamma mark som ligger i direkt anslutning till respektive fastighet. Exempel på detta är gräsklippning och trimning av buskar och vintertid om behov uppstår komplettera snöröjningen om så behövs.
Grannsamverkan
Vår förening är även ansluten till appen Grannsamverkan. Syftet med denna app är att ytterligare öka vår granngemenskap, förenkla kommunikation mellan oss boende, samt stärka säkerheten i vårt område. Gå gärna in och registrera dig där.
Avslutningsvis…
…vill vi från styrelsen hälsa Er välkomna och hoppas ni ska trivas här, de flesta av oss som bor här är snälla och bits inte, detta gäller även de fyrfota med tassar och hovar utrustade vännerna. Varmt välkomna!
/Styrelsen